Comment Agriplace a transformé la gestion de la conformité pour Unlimited Group

Du suivi manuel à la conformité automatisée : le parcours de Judith Kayster avec Agriplace.

L'équipe d'Agriplace s'est entretenue avec Judith Kayster, responsable de la conformité chez Unlimited Group. Elle utilise quotidiennement la plateforme Agriplace depuis qu'elle a rejoint Unlimited Group. Judith nous a expliqué comment elle utilise Agriplace pour faciliter, automatiser et rendre beaucoup plus efficaces ses tâches quotidiennes. Poursuivez votre lecture pour découvrir son témoignage.

« C'est comme mon assistant : il fait tout le travail à ma place. »

Unlimited Group est un producteur, importateur et exportateur mondial de produits frais, notamment de fruits, de noix et de légumes, qui opère dans six secteurs d'activité différents. La responsabilité de Judith ? Veiller au respect des normes de sécurité alimentaire à tous les niveaux.

“I work with the system literally every day."

Gestion de la conformité dans 6 unités - avec 1 plateforme

Avant Agriplace, la gestion de la conformité au sein d'Unlimited Group était fragmentée et effectuée manuellement, chaque unité commerciale assurant le suivi de ses propres documents. Sans plateforme centralisée, la gestion d'informations aussi diverses entre plusieurs divisions aurait été une tâche titanesque. Agriplace fournit à Judith les outils nécessaires pour garder le contrôle et la visibilité :

« La plupart d'entre eux utilisaient des feuilles Excel », se souvient Judith.

« Désormais, lorsque nous recevons des demandes de diligence raisonnable de la part de nos clients, nous devons indiquer quels producteurs sont concernés et vérifier la validité des documents. Je récupère simplement ces informations sur Agriplace. »

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Du chaos manuel à l'automatisation centralisée

Pour Judith, Agriplace n'est pas seulement un logiciel, c'est un outil indispensable. Elle utilise la plateforme tous les jours pour gérer la documentation relative à la conformité dans les six unités commerciales, en assurant le suivi de tout, des certificats de sécurité alimentaire à la documentation des fournisseurs.

« J'exporte toutes les informations dont j'ai besoin, sans avoir à ouvrir chaque document pour vérifier les dates. »

Mais surtout, Agriplace a automatisé bon nombre des tâches routinières qui auraient autrement pris beaucoup de temps à Judith.

Grâce à l'automatisation basée sur des règles de la plateforme, une fois que Judith a configuré le système selon ses besoins, Agriplace se charge du suivi routinier de la conformité, ce qui lui permet de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Elle souligne que l'automatisation est l'un des principaux avantages :

« Le fait que je puisse configurer les exigences de mes clients et que le logiciel fasse tout le travail à ma place m'aide vraiment beaucoup. C'est comme si j'avais un assistant. »

Les caractéristiques clés qui font la différence

Suivi automatisé de la conformité : l'une des fonctionnalités phares d'Agriplace est sa capacité à suivre automatiquement la conformité des clients.

« Le système nous fournit une vue d'ensemble de la conformité, qui nous indique quels producteurs sont conformes avec quels clients.

Demandes de documents proactives : le système automatisé de suivi et de demande de la plateforme change la donne pour Judith. Grâce à cette approche proactive, le suivi des nombreuses exigences de conformité est toujours à jour, ce qui élimine tout risque d'erreur humaine.

« Le système effectue lui-même le suivi et les demandes. Nous pouvons configurer ces outils de suivi pour demander les documents un mois à l'avance. »

Impact concret : efficacité et précision

La transformation d'Unlimited Group a été remarquable. Ce qui nécessitait auparavant d'ouvrir chaque document et de vérifier manuellement les dates de validité peut désormais être accompli par une simple exportation.

Désormais, j'exporte toutes les informations dont j'ai besoin depuis AgriPlace sans avoir à ouvrir chaque document pour vérifier les dates de validité », explique Judith.

Ce gain d'efficacité est particulièrement précieux lorsqu'il s'agit de répondre aux demandes de diligence raisonnable des clients, pour lesquelles Judith doit rapidement compiler des informations sur des producteurs spécifiques et la validité des documents.

Conclusion

Pour Judith et Unlimited Group, Agriplace tient sa promesse fondamentale : rendre la gestion de la conformité plus efficace et plus précise.

Lorsqu'on lui demande de résumer l'impact d'Agriplace sur son travail, Judith répond sans détour : « C'est exactement ce que le système est censé faire. Il est censé nous rendre plus efficaces et plus précis, et c'est exactement ce qu'il fait », conclut-elle.

Le succès rencontré chez Unlimited Group démontre comment une technologie adaptée, associée à une expertise dédiée, peut transformer la conformité d'un processus fragmenté et manuel en un système rationalisé et automatisé qui évolue au rythme de l'entreprise.

Prêt à transformer votre gestion de la conformité ? Découvrez comment Agriplace peut vous aider au quotidien dans vos tâches de conformité, comme c'est le cas pour Judith et l'équipe d'Unlimited Group.

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