De ins en outs van de EUDR
- caoilinnokelly
- 24 jan
- 3 minuten om te lezen
De Europese Unie Deforestation Regulation (EUDR) vraagt van producenten, exporteurs en handelaren van specifieke grondstoffen binnen de Europese Unie om transparantie en verantwoordelijkheid te waarborgen. Deze verordening wil voorkomen dat goederen die bijdragen aan ontbossing binnen de EU worden gekocht en geconsumeerd. Onlangs heeft de Europese Commissie de implementatietermijn verlengd, waardoor jij als ondernemer extra voorbereidingstijd krijgt. In dit artikel lees je de belangrijkste updates en wat je moet doen om aan de EUDR te voldoen.
Recente updates van de EUDR
De EUDR bouwt voort op de Europese Houtverordening (https://www.peterson-solutions.com/insight/from-eutr-to-eudr/https://www.peterson-solutions.com/insight/from-eutr-to-eudr/) en breidt het toepassingsgebied uit naar grondstoffen zoals cacao, soja en koffie. De verordening stelt strengere eisen aan de traceerbaarheid van deze goederen om te garanderen dat ze niet gekoppeld zijn aan ontbossing.
Oorspronkelijk zou de verordening op 30 december 2024 ingaan, maar de implementatie is met een jaar uitgesteld en begint nu op 30 december 2025. Deze vertraging geeft jou en andere betrokkenen meer tijd om je voor te bereiden op de uitgebreide eisen van de EUDR. Ondanks de controverse over de vertraging heeft de Europese Commissie richtlijnen gepubliceerd om bedrijven te helpen de regels te begrijpen en na te leven.
Stappen om te voldoen aan de regels
Het belangrijkste onderdeel van de EUDR is de ‘Due Diligence Statement’. Hiermee laat je zien dat jouw grondstoffen traceerbaar zijn en niet bijdragen aan ontbossing. Hiervoor moet je drie belangrijke stappen volgen:
Informatie verzamelen: Verzamel gedetailleerde gegevens over de herkomst van jouw grondstoffen, inclusief hoe ze worden ingekocht en of ze voldoen aan lokale wetten.
Risico’s beoordelen: Evalueer de milieu- en sociale risico’s in de regio’s waar jouw grondstoffen vandaan komen.
Risico’s verminderen: Neem maatregelen om de geïdentificeerde risico’s aan te pakken en te beperken.
Je moet voor alle producten een due diligence statement bijhouden, ook als ze van dezelfde grond afkomstig zijn. Het is belangrijk om een goed systeem op te zetten waarmee je deze informatie efficiënt kunt beheren.
Vereisten voor een Due Diligence Statement
Om te voldoen aan de due diligence-verplichtingen, moet je je houden aan de wetgeving van het land van herkomst, evenals aan relevante regionale en internationale afspraken.
Acceptabele documenten zijn onder andere:
Administratieve vergunningen
Contracten met inheemse volkeren
Impact beoordelingen
Milieuauditrapporten
Bedrijfsbeleid en gedragscodes
Rapporten over sociale verantwoordelijkheid en rechtenclaims
Deze documenten moeten worden ingediend via het Ontbossingsregister, een digitaal platform dat door de Europese Commissie is opgezet om het proces eenvoudiger te maken. Het register, dat sinds 6 november open is, maakt het mogelijk om jouw gegevens snel en efficiënt te uploaden en te beheren.
Risikocategorieën
Landen worden ingedeeld in risicoprofielen—laag, standaard of hoog—op basis van milieu- en sociale risico’s die gepaard gaan met de productie van grondstoffen in die regio’s. Deze indeling weerspiegelt de milieukwaliteit van het gebied en de aanwezigheid van sociale problemen, zoals landrechtkwesties of uitbuiting van werknemers:
Laagrisicogebieden: Hier hoef je alleen basisinformatie over de grondstoffen te verzamelen. Deze gebieden hebben meestal een sterke regelgeving, strenge milieuwetten en weinig bewijs van ontbossing. Dit vereenvoudigt de administratieve eisen voor jou als ondernemer.
Standaard- en hoogrisicogebieden: Hier is volledige due diligence verplicht. Deze gebieden worden vaak geassocieerd met ontbossing, zwakke wetshandhaving of sociale uitdagingen. Je moet gedetailleerde beoordelingen uitvoeren en risicobeperkende maatregelen nemen. Producten uit hoogrisicogebieden worden strenger gecontroleerd, bijvoorbeeld door meer vrachtinspecties. Dit benadrukt het belang van naleving.
Wat is de sleutel tot naleving van de EUDR?
Om aan de EUDR te voldoen, moet je een sterk systeem voor traceerbaarheid en monitoring hebben. Dit systeem moet aan een aantal eisen voldoen:
Het moet realtime gegevens over risico’s leveren op nationaal en regionaal niveau voor de herkomst van jouw producten.
Deze gegevens moeten afkomstig zijn van betrouwbare databanken om de betrouwbaarheid te waarborgen en nuttige inzichten te bieden voor actie en risicobeperking.
Het systeem moet samenwerking met jouw leveranciers en klanten eenvoudiger maken, zodat nalevingsverzoeken soepel verlopen.
Hoe naleving in de praktijk werkt
Om aan de EUDR te voldoen, moet je robuuste systemen voor traceerbaarheid en risicobeoordeling integreren in jouw bedrijfsvoering. Tools en platforms die efficiënte gegevensverzameling, documentatie en monitoring mogelijk maken, zijn essentieel om de complexe processen van due diligence te beheren.
Door gebruik te maken van bronnen zoals branche-standaard databanken en beoordelingskaders voor duurzaamheid, kun je risicogebieden classificeren, de nodige documentatie verzamelen en mogelijke nalevingsproblemen aanpakken. Samenwerking met partners in de hele toeleveringsketen en voortdurende verbetering van jouw systemen zijn cruciaal om transparantie en naleving te waarborgen.
Agriplace helpt jou met jouw EUDR-compliance
Met onze verbindingen naar databanken, ons platform voor risicobeoordeling en transparantie in de toeleveringsketen is Agriplace jouw ideale partner voor EUDR-compliance.
Bij Agriplace hebben we directe connecties met enkele van de bekendste databanken in de voedselindustrie. Met partners zoals FSSC en Planet Proof maken wij documentbeheer eenvoudig.
Heb je nog vragen over hoe Agriplace jou kan helpen met jouw EUDR-compliance? Neem dan contact met ons op!
Opmerkingen