"Dankzij de databasekoppelingen en de moeiteloze uitwisseling met leveranciers was het cloudgebaseerde platform AgriPlace Chain voor ons de ideale oplossing."
- Stefan Kusenberg, Hoofd van IT bij Kölla GmbH & Co. KG.
Om het onderwerp "aansluiting van een Enterprise-Resource-Planning" (ERP) voor toekomstige gebruikers van AgriPlace Chain te verduidelijken, hadden we een gedetailleerd gesprek met Stefan Kusenberg, Hoofd van IT bij Kölla GmbH & Co. KG. In de bijgevoegde samenvatting van dit gesprek, vertelt de heer Kusenberg over de uitdagingen die het Kölla ertoe gebracht hebben om AgriPlace Chain te gebruiken, welke oplossingen ons platform het bedrijf biedt en welke resultaten Kölla nu al ziet.
Uitdaging
Voordat we AgriPlace Chain ontdekten, gebruikten we een SQL database met front-end programmering. Hierin werden certificaten, vragenlijsten en documenten opgeslagen. In principe had je ook een zoekfunctie in deze database. Het grote probleem was alleen dat de SQL-database volledig los stond van ons ERP-systeem, en dat beide niet te koppelen waren. We zochten dus naar een oplossing om een database met alle verzamelde leveranciersdocumenten te koppelen aan ons ERP-systeem. Met deze oude methode was het een uitdaging om de certificeringen van alle leveranciers bij te houden om uiteindelijk aan de eisen van de klant te voldoen. De afdeling kwaliteitsbeheer moest certificaten zoals GLOBALG.A.P. afzonderlijk downloaden en de gegevens opnieuw importeren. Een ander probleem was dat we geen mogelijkheid hadden om de supply chain-structuren van ons ERP-systeem in detail te bekijken. Dit bemoeilijkte processen vanwege ons complexe internationale leveranciers- en klantenbestand. Onze afdeling kwaliteitsbeheer moest voorheen handmatig verschillende leveranciers vergrendelen en ontgrendelen om specifieke klantvereisten te waarborgen. Deze handmatige manier van werken kostte enorm veel tijd, omdat het beheer van alle leveranciers en hun gegevens, zoals certificeringen, met de hand moest worden gedaan. We hadden een oplossing nodig waarmee we gemakkelijk een keuze konden maken tussen producenten en leveranciers en tegelijkertijd een duidelijk overzicht van hun gegevens konden beheren.
Oplossing
We zochten naar een oplossing waarmee het ERP-systeem van Kölla de leidende schakel in onze processen kon blijven. Daarnaast was het een vereiste om het merchandise management systeem te kunnen koppelen aan een database die ons in staat stelt om gegevens sneller te controleren wanneer een order binnenkomt. Ons doel was om leveranciers gegevens in ons ERP-systeem aan te maken en deze te kunnen synchroniseren met een ondersteunend platform met databaseverbindingen. Bovendien was het voor ons belangrijk om de structuur van de toeleveringsketen beter te begrijpen. Kölla was op zoek naar een partner om een proefproject voor digitalisering en automatisering te realiseren. AgriPlace presenteerde zich als een jong, betrokken en dynamisch bedrijf om voet aan de grond te krijgen op de Duitse markt. AgriPlace Chain maakt het mogelijk om leveranciersdocumenten geautomatiseerd vast te leggen en te beheren. Het geeft een duidelijk inzicht in de gehele supply chain om op elk moment aan de eisen van de klant te kunnen voldoen. Met live feeds uit databases zoals GLOBALG.A.P. zijn gebruikers altijd op de hoogte wanneer er risico's ontstaan in toeleveringsketens. Dankzij de databasekoppelingen en de moeiteloze uitwisseling met leveranciers was het cloudgebaseerde platform AgriPlace Chain voor ons de ideale oplossing.
Resultaat
Voor de toekomst van Kölla was het de juiste beslissing om AgriPlace Chain te implementeren. Gegevens die voorheen handmatig werden beheerd, worden nu digitaal vastgelegd door AgriPlace Chain. De gegevens kunnen op elk moment worden opgevraagd en worden in real-time gesynchroniseerd met ons ERP-systeem. Daardoor realiseert Kölla nu een enorme tijdwinst bij het beheer van leveranciers en hun gegevens. Bovendien maakt de interface met AgriPlace Chain het mogelijk om een database te gebruiken zoals GLOBALG.A.P. Bovendien helpt AgriPlace Chain ons om een overzicht te houden van alle supply chain-actoren, wat ons enorm helpt met bijvoorbeeld IFS of de toekomstige CoC-certificeringen. Ten slotte zijn werkstappen die vroeger handmatig moesten worden uitgevoerd, nu geautomatiseerd. Zo kunnen essentiële besluitvormingsprocessen nu worden vereenvoudigd, wat de afdeling kwaliteitsbeheer aanzienlijk ontlast. Hierdoor hoeft het QM team niet langer leveranciers handmatig te blokkeren en te deblokkeren. AgriPlace Chain stelt ons ook in staat om efficiënter te werken bij de aankoop, aangezien het platform ons in staat stelt om een goed overzicht te houden van de certificeringen van verschillende leveranciers. Dit helpt aanzienlijk om aan specifieke klantwensen te voldoen. Deze manier van werken zorgt ervoor dat elke klant de gecertificeerde goederen ontvangt die initieel besteld werden.