La ley alemana sobre la cadena de suministro (LkSG) exige a las empresas que establezcan un sistema de gestión de riesgos adecuado y eficaz para detectar, prevenir, minimizar o resolver los riesgos medioambientales y sociales. Esto debe hacerse utilizando un enfoque basado en el riesgo.
I. Cómo hacer la evaluación de riesgos:
El análisis de riesgos debe llevarse a cabo de forma adecuada. Por un lado, esto significa que deben introducirse procesos sistemáticos y comprensibles para identificar, sopesar y priorizar los riesgos, para lo cual cada empresa tiene derecho a un cierto grado de discreción en cuanto al diseño y la elección del método.
II. Cuándo hacer la evaluación de riesgos
Nivel empresarial propio + proveedor directo: intervalos regulares (anuales)
Subproveedor: intervalos relacionados con eventos (2 opciones)
El objeto del análisis de riesgo relacionado con el acontecimiento tras el conocimiento fundado es la posible violación de una obligación en materia de derechos humanos o medio ambiente en uno o varios proveedores indirectos. El conocimiento fundamentado significa que la empresa tiene indicios fácticos que hacen parecer posible la violación de una obligación relacionada con los derechos humanos o el medio ambiente de los proveedores indirectos. Este puede ser el caso, por ejemplo, a través de un informe a un canal de quejas, información en los medios de comunicación o un informe de la sociedad civil, asà como discusiones sobre casos o problemas en las iniciativas industriales existentes.
Cuando se produzcan cambios en las actividades empresariales o en las cadenas de suministro (por ejemplo, mediante la inversión o la diversificación de productos). Se aconseja a las empresas que adopten un enfoque proactivo. Si una empresa ya sabe que es previsible que se produzcan riesgos elevados para los derechos humanos o el medio ambiente en la cadena de suministro más profunda de la empresa o en las cadenas de suministro de materias primas o materiales individuales, se aconseja a las empresas que integren las partes pertinentes de la cadena de suministro en el análisis de riesgos anual regular. En resumen, quienes tienen en cuenta los riesgos en la cadena de suministro más profunda desde el principio suelen ahorrarse un gran esfuerzo más adelante para el análisis de riesgos relacionados con los acontecimientos y la consiguiente actualización de sus propias medidas preventivas.
III. ¿Qué hay que cubrir?
Social:
Violación de la prohibición del trabajo infantil
Violación de la prohibición del trabajo forzado y de todas las formas de esclavitud
Desconocimiento de la seguridad e higiene en el trabajo y de los riesgos sanitarios relacionados con el mismo
Violación de la libertad de asociación y negociación colectiva
Violación de la prohibición de la desigualdad de trato en el empleo
Violación de la prohibición de retener un salario justo
Destrucción de los recursos naturales mediante la degradación del medio ambiente
Violación ilegal de los derechos sobre la tierra
Violación de la prohibición de contratar o utilizar fuerzas de seguridad privadas/públicas que puedan causar daños por falta de instrucción o control
Medio ambiente:
Violación de una prohibición derivada del Convenio de Minamata
Violación de la prohibición de producir y/o utilizar sustancias incluidas en el ámbito de aplicación del Convenio de Estocolmo (COP), asà como la manipulación no ecológica de residuos que contengan COP
Violación de la prohibición de importar y exportar desechos peligrosos según la definición del Convenio de Basilea
En la práctica
IV. ¿Qué pasos hay que dar y qué resultados hay que conseguir?
Paso 1: Evaluación periódica de los riesgos de los niveles de negocio propios y de los proveedores directos:
1. Visión abstracta del riesgo (especÃfica del sector y del paÃs). 2. Identificación de los riesgos y de las personas/grupos afectados por ellos.
Enfoque: ¿Qué riesgos en materia de derechos humanos o medio ambiente surgen en relación con las actividades de las empresas propias o de los proveedores directos?
Resultados: La empresa sabe qué riesgos relacionados con los derechos humanos y el medio ambiente se producen en cada uno de sus paÃses de aprovisionamiento y qué grupos se ven potencialmente afectados. También sabe qué riesgos son tÃpicos del sector.
2. Análisis concreto del riesgo basado en el criterio § 3 Abs. 2. Análisis concreto del riesgo basado en los criterios del artÃculo 3 Abs. 2:
Naturaleza y alcance de la actividad empresarial
Probabilidad de ocurrencia
Gravedad de la infracción por grado, número de personas afectadas e irreversibilidad.
Posibilidad de influencia
Contribución causal de la empresa a los riesgos individuales o a las áreas de riesgo
Enfoque: ¿Qué riesgos son relevantes para las actividades propias de la empresa o las de proveedores especÃficos de alto riesgo? ¿Qué riesgos debe priorizar la empresa?
Procedimiento: Los riesgos se identifican, se ponderan y se priorizan de forma transparente, comprensible y de acuerdo con un sistema aplicado de forma coherente. En el caso de que falten datos, la empresa documenta y justifica las lagunas de información y demuestra los esfuerzos correspondientes para obtenerlos.
Resultados: La empresa conoce a sus proveedores o paÃses/regiones de alto riesgo y los riesgos prioritarios que surgen en el contexto respectivo.
Paso 2: Evaluación de riesgos ocasional:
1. Visión abstracta del riesgo (especÃfica del sector y del paÃs). 2. Identificación de los riesgos y de las personas/grupos afectados por ellos.
Enfoque: ¿Qué riesgos para los derechos humanos o el medio ambiente surgen en relación con las actividades empresariales de los subproveedores?
2. Análisis concreto del riesgo basado en los criterios del artÃculo 3 Abs. 2. Análisis concreto del riesgo basado en los criterios del artÃculo 3 Abs. 2:
Naturaleza y alcance de la actividad empresarial
Probabilidad de ocurrencia
Gravedad de la infracción por grado, número de personas afectadas e irreversibilidad.
Posibilidad de influencia
Contribución causal de la empresa a los riesgos individuales o a las áreas de riesgo
Enfoque: ¿Qué riesgos son relevantes para qué subproveedores? ¿Qué riesgos debe priorizar la empresa?
Procedimiento: Los riesgos se identifican, se ponderan y se priorizan de forma transparente, comprensible y de acuerdo con un sistema aplicado de forma coherente. En el caso de que falten datos, la empresa documenta y justifica las lagunas de información y demuestra los esfuerzos correspondientes para obtenerlos.
Resultado: La empresa sabe si se producen riesgos prioritarios nuevos o modificados a nivel de proveedores indirectos. Además, la empresa sabe si son necesarias medidas preventivas nuevas o modificadas para hacer frente a estos riesgos.
¿Cómo podemos ayudar con el nuevo Módulo de Evaluación de Riesgos para la Sostenibilidad (SRA) y la Cadena Agriplace?
Evaluar eficazmente el riesgo
Evaluación del riesgo para intervalos regulares (proveedores directos) y como medida proactiva para identificar subproveedores de alto riesgo.
Evaluación del riesgo para los cambios en las actividades empresariales (por ejemplo, decidir abastecerse de naranjas de Sudáfrica en lugar de Zimbabue).
El usuario reducirá las lagunas de información y demostrará los esfuerzos correspondientes para obtener datos.
Priorización de los riesgos
Priorización de los riesgos. Dónde gastar los recursos de forma más eficaz.
Aumento de la transparencia de la cadena de suministro al mostrar claramente las cadenas de suministro completas.
Prevención y corrección
Medidas preventivas (por ejemplo, abastecerse únicamente de productores de los que se disponga de certificados sociales que se sepa que reducen el riesgo social identificado en la evaluación de riesgos).
Medidas correctoras. Ajustar los futuros requisitos de calidad de los proveedores o subproveedores de alto riesgo para que incluyan documentos probatorios que demuestren que reducen el riesgo identificado en la evaluación de riesgos.
Fundamentación de los informes de diligencia debida.
Esperamos que este artÃculo le resulte útil. Como siempre, si tiene alguna pregunta o comentario, no dude en ponerse en contacto con nosotros en info@agriplace.com o simplemente solicite una demostración ahora.