Cómo Agriplace transformó la gestión del cumplimiento normativo para Unlimited Group
- caoilinnokelly
- 17 sept
- 3 Min. de lectura
Del seguimiento manual al cumplimiento automatizado: la trayectoria de Judith Kayster con Agriplace.
El equipo de Agriplace se reunió con Judith Kayster, responsable de cumplimiento normativo de Unlimited Group. Judith ha trabajado con la plataforma Agriplace a diario desde que se incorporó a Unlimited Group. Nos ha contado cómo utiliza Agriplace para facilitar sus tareas diarias, automatizarlas y hacerlas mucho más eficientes. Siga leyendo para conocer su versión de la historia.
«Es como mi asistente: simplemente hace el trabajo por mí».
Unlimited Group es un productor, importador y exportador mundial de productos frescos, incluyendo frutas, frutos secos y verduras, que opera en seis unidades de negocio diferentes. ¿Cuál es la responsabilidad de Judith? Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad alimentaria en todos los ámbitos.
«Trabajo con el sistema literalmente todos los días».
Gestión del cumplimiento normativo en 6 unidades con una sola plataforma
Antes de Agriplace, la gestión del cumplimiento normativo de Unlimited Group estaba fragmentada y se realizaba de forma manual, ya que cada unidad de negocio realizaba el seguimiento de sus propios documentos. Gestionar información tan diversa en múltiples divisiones resultaría abrumador sin una plataforma centralizada. Agriplace proporciona a Judith las herramientas necesarias para mantener el control y la visibilidad:
«La mayoría utilizaba hojas de Excel», recuerda Judith.
«Ahora, cuando recibimos solicitudes de diligencia debida de los clientes, tenemos que mostrar qué productores están involucrados y la validez de los documentos. Yo simplemente lo extraigo de Agriplace».
Del caos manual a la automatización centralizada
Para Judith, Agriplace no es solo un software, es una herramienta esencial. Utiliza la plataforma todos los días para gestionar la documentación de cumplimiento normativo de las seis unidades de negocio, realizando un seguimiento de todo, desde los certificados de seguridad alimentaria hasta la documentación de los proveedores.
«Exporto toda la información que necesito, sin tener que abrir cada documento para comprobar las fechas».
Quizás lo más importante es que Agriplace ha automatizado muchas de las tareas rutinarias que, de otro modo, consumirían el tiempo de Judith.
La automatización basada en reglas de la plataforma significa que, una vez que Judith configura el sistema según sus necesidades, Agriplace se encarga del seguimiento rutinario del cumplimiento, lo que le permite centrarse en actividades de mayor valor. Ella destaca que la automatización es una de las mayores ventajas:
«El hecho de poder configurar los requisitos de mis clientes y que el programa haga el trabajo por mí me ayuda mucho. Es como mi asistente».
Características clave que marcan la diferencia
Seguimiento automatizado del cumplimiento: Una de las características más destacadas de Agriplace es su capacidad para realizar un seguimiento automático del cumplimiento de los clientes.
«El sistema realiza el seguimiento y las solicitudes por sí mismo. Podemos configurar esos rastreadores para que soliciten los documentos con un mes de antelación».
Solicitudes proactivas de documentos: el sistema automatizado de seguimiento y solicitud de la plataforma supone un gran cambio para Judith. El enfoque proactivo garantiza que el gran volumen de seguimiento del cumplimiento normativo esté siempre actualizado, sin dejar margen para el error humano.
«El sistema realiza el seguimiento y las solicitudes por sí mismo. Podemos configurar esos rastreadores para que soliciten los documentos con un mes de antelación».
Impacto en el mundo real: eficiencia y precisión
La transformación de Unlimited Group ha sido notable. Lo que antes requería abrir documentos individuales y comprobar manualmente las fechas de validez, ahora se puede realizar con una simple exportación.
Ahora, solo tengo que exportar toda la información que necesito de AgriPlace sin tener que abrir cada documento para comprobar las fechas de validez», explica Judith.Esta ganancia en eficiencia es especialmente valiosa a la hora de responder a las solicitudes de diligencia debida de los clientes, en las que Judith necesita recopilar rápidamente información sobre productores específicos y la validez de los documentos.
El resultado final
Para Judith y Unlimited Group, Agriplace cumple su promesa fundamental: hacer que la gestión del cumplimiento normativo sea más eficiente y precisa.
Cuando se le pide que resuma el impacto que Agriplace tiene en su trabajo, Judith lo expresa con claridad:«Eso es lo que se supone que debe hacer el sistema. Se supone que debe hacernos más eficientes y precisos, y eso es exactamente lo que hace», concluye.
El éxito de Unlimited Group demuestra cómo la tecnología adecuada, combinada con una experiencia especializada, puede transformar el cumplimiento normativo de un proceso fragmentado y manual en un sistema optimizado y automatizado que crece al ritmo del negocio.
¿Listo para transformar su gestión del cumplimiento normativo? Descubra cómo Agriplace puede ayudarle en el día a día con el cumplimiento normativo, tal y como lo hace con Judith y el equipo de Unlimited Group.
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