Jürgen Rungg, die de afgelopen drie jaar met succes heeft gewerkt als Quality Manager van de Rizzi Group, deelde onlangs zijn ervaring over hoe Agriplace een rol heeft gespeeld in het verbeteren van zijn werkleven. In ons gesprek met Jürgen benadrukte hij de eerste uitdagingen waarmee hij werd geconfronteerd bij het beheren van de veelheid aan documenten en het certificeringsbeheer dat van leveranciers en industriestandaarden wordt vereist.
In dit verhaal ontdekken we hoe de toetreding tot Agriplace hem een transformerende oplossing bood, die deze van nature tijdrovende taak vereenvoudigde en stroomlijnde. Met Agriplace vond Jürgen een gecentraliseerd systeem dat hem kostbare tijd bespaarde en de last van het beheer van certificaten verlichtte, waar we dieper op in zullen gaan.
“Bij Rizzi Group zijn we ervan overtuigd dat transparantie en realtime toegang tot certificeringen essentieel zijn voor onze klanten. Daarom zijn we op zoek gegaan naar de beste oplossing op de markt die als hub alle documentatie bundelt die je nodig hebt voor de hele keten en die ervoor zorgt dat alle certificeringen geldig en gemakkelijk toegankelijk zijn.”
Jürgen Rungg, Quality management
Probleem:
Rizzi Group, een belangrijke speler in de groente- en fruitsector, werd ondanks alle inspanningen geconfronteerd met grote uitdagingen als het ging om het effectief beheren van hun leveranciers. Het bestaande systeem bleek belastend, verwarrend en arbeidsintensief. Niet alleen dat, maar ook het visualiseren van de complexe toeleveringsketen, het centraliseren van communicatie en het stroomlijnen van documentbeheer waren hardnekkige problemen als gevolg van verouderde methoden. Dit alles leidde natuurlijk tot de behoefte aan een oplossing die seizoensgebonden documentaanvragen automatiseert en kritieke certificeringen zoals GlobalG.A.P. CoC, IFS, EU-Bio en Bioland audits ondersteunt. Oplossing:
Agriplace kwam naar voren als de oplossing die het bedrijf een boost gaf, op maat gemaakt om aan de specifieke behoeften van de Rizzi Group te voldoen, en de intuïtieve functies van het platform pakken hun pijnpunten rechtstreeks aan. Door automatisch regels voor vereisten te activeren op basis van seizoenen, vereenvoudigt Agriplace het beheer van leveranciers. De uitgebreide visualisatie van de toeleveringsketen biedt Rizzi Fresh een duidelijk overzicht en controle van de vereisten. Via het gecentraliseerde platform kunnen ze documenten efficiënt beheren en communiceren met leveranciers, terwijl ze ook profiteren van databaseverbindingen die het genereren van documenten automatiseren. Resultaat:
De invoering van Agriplace resulteert in een fundamentele transformatie van de praktijken van de Rizzi Group op het gebied van leveranciersbeheer. Proactief beheer en transparante naleving zijn de nieuwe norm geworden. Met de ondersteuning van Agriplace voor chain of custody-certificering door middel van real-time integratie met de GLOBALG.A.P.-database, kan Rizzi Fresh eenvoudig voldoen aan de regels. Tijdige herinneringen zorgen ervoor dat leveranciers gecertificeerd blijven, wat helpt bij het beperken van risico's en het elimineren van hiaten in de certificering. De automatiseringsmogelijkheden van het platform zorgen voor een naadloze uitwisseling van leveranciersverklaringen en interne documenten, waardoor Rizzi zijn workflows kan stroomlijnen. Er wordt voldaan aan optie 1 (voor een producent) en optie 2 (voor een producentengroepering), waardoor de hele toeleveringsketen wordt gedekt, inclusief tussenhandelaren en toeleveranciers. Audits zoals IFS Broker, EU-Bio en Bioland worden efficiënt beheerd via gecentraliseerd documentbeheer en een uitgebreide auditgeschiedenis. Rizzi Fresh heeft nu een gecentraliseerd overzicht van de toeleveringsketen en voldoet moeiteloos aan alle kwaliteits- en klantvereisten. Effectieve communicatie met leveranciers wordt een realiteit, waardoor het algehele leveranciersbeheer wordt verbeterd.
Samengevat wordt Agriplace de katalysator voor het succesvolle leveranciersbeheer van de Rizzi Group, door naleving, transparantie en operationele efficiëntie mogelijk te maken. De samenwerking met Agriplace stelt hen in staat om proactief te voldoen aan de industrienormen, audits te stroomlijnen en sterkere relaties met leveranciers op te bouwen. Dit alles terwijl ze doen waar ze het beste in zijn, namelijk het leveren van verse producten van topkwaliteit aan hun geliefde klanten.