“Antes de Agriplace, dependíamos en gran medida de procesos manuales, que consumían mucho tiempo y eran propensos a errores. Con Agriplace, no solo hemos optimizado nuestros procesos, sino que también hemos mejorado significativamente la seguridad y precisión de nuestros datos de cumplimiento. Agriplace es intuitivo de usar, lo que ha simplificado enormemente los flujos de trabajo de nuestro equipo. La plataforma nos ha ayudado a gestionar los datos de proveedores de manera más eficiente, ahorrándonos al menos un 50-60% de nuestro tiempo.”
-- Erik Heller, jefe de Gestión de Calidad, OGV Nordbaden eG
El desafío de usar hojas de Excel para gestionar los datos de cumplimiento de proveedores
"Antes de implementar Agriplace, recopilábamos y gestionábamos la información sobre el cumplimiento de nuestros proveedores utilizando Microsoft Access y hojas de cálculo de Excel. Este proceso era extremadamente lento y complicado, ya que requería solicitudes y recordatorios manuales. Solicitar manualmente certificados como IFS, QS, marcas de calidad regionales, certificaciones orgánicas y otros documentos de proveedores, como declaraciones de cumplimiento y de proveedores, a través de correo electrónico, era un gran desafío."
Además, el uso de Microsoft Access no era ni intuitivo ni fácil de usar, lo que significaba que solo una persona en la empresa podía programar la base de datos cuando se necesitaban cambios. Esta dependencia de una sola persona representaba un riesgo significativo, lo que generaba cuellos de botella y retrasos.
"La decisión de considerar Agriplace fue impulsada por varios desafíos. La falta de facilidad de uso y la complejidad de las hojas de cálculo de Excel y Microsoft Access dificultaban trabajar de manera eficiente. Visualizar las estructuras de la cadena de suministro era imposible, y mantener los datos era tedioso y propenso a errores. Quedó claro que se necesitaba una solución más moderna e intuitiva para satisfacer las crecientes demandas de nuestro negocio."
Automatiza sin esfuerzo la recopilación de datos de proveedores y mapea la estructura de la cadena de suministro en la plataforma de Agriplace
"Un factor clave para elegir Agriplace fue la amplia gama de funciones específicas que ofrece la plataforma. La visión general de cumplimiento, que aporta un valor añadido significativo, es especialmente importante ya que permite búsquedas rápidas y precisas de proveedores. La facilidad de uso de la función de búsqueda y las conexiones de la base de datos con QS y GLOBALG.A.P. han facilitado enormemente nuestro trabajo. Además, Agriplace permite solicitudes de correo electrónico automatizadas, la creación de subproveedores y el mapeo de las estructuras de la cadena de suministro, junto con sus verificaciones de cumplimiento, y permite consultas simples de proveedores ascendentes desde proveedores directos."
"Estas características simplifican y aceleran significativamente nuestros procesos, lo que resulta en un ahorro de tiempo considerable. Antes de decidirnos por Agriplace, consideramos otras soluciones, pero no cumplían con nuestros requisitos específicos. Agriplace ofreció una solución óptima que combinaba todas las funciones necesarias, manteniéndose al mismo tiempo rentable y fácil de usar."
"La implementación y el proceso de incorporación de Agriplace fueron fluidos. El sistema se integró rápidamente en nuestro flujo de trabajo diario, y el equipo de Agriplace brindó un excelente soporte. La interfaz de usuario intuitiva y las instrucciones claras hicieron que la transición fuera más fácil, lo que permitió a los empleados adaptarse rápidamente al nuevo sistema."
Prepárate para auditorías en todo momento
"Una de las principales ventajas de Agriplace es el aumento de la seguridad durante el proceso de auditoría. Con la plataforma, todos los documentos relevantes se pueden acceder de manera rápida y sencilla, lo que simplifica enormemente el proceso de auditoría. Esto no solo reduce el estrés y la incertidumbre durante las auditorías, sino que también garantiza que la empresa cumpla con los requisitos en todo momento. Nuestros auditores también quedaron muy impresionados con la plataforma, brindando comentarios positivos sobre nuestra gestión de proveedores."
La visión general de cumplimiento, la eficiente función de búsqueda y las conexiones de la base de datos con QS y GLOBALG.A.P. han demostrado ser particularmente útiles. Estas características permiten una gestión rápida y precisa de los datos de proveedores y la información de cumplimiento. La capacidad de filtrar y buscar fácilmente varios tipos de documentos e información de proveedores aumenta la flexibilidad y eficiencia en la gestión de datos.
"Recomendamos a otras empresas que utilicen la plataforma Agriplace para las próximas auditorías, asegurándose de que todos los documentos e información relevantes estén actualizados y completos. Usar las funciones de búsqueda y filtro puede ahorrar mucho tiempo durante las auditorías. Además, es aconsejable aprovechar las actualizaciones y capacitaciones regulares para utilizar el sistema de manera óptima y mantenerse actualizado."
"En general, Agriplace ha mejorado significativamente nuestra eficiencia operativa, ha simplificado los procesos de trabajo y ha facilitado la gestión de cumplimiento. La plataforma no solo nos ahorra al menos un 50-60% de nuestro tiempo, sino que también ofrece una mayor seguridad de datos y facilidad de uso, lo que la convierte en una solución esencial para nuestra empresa."
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