Landgard España is een bedrijf dat actief is in Valencia, Spanje, en zich bezighoudt met de distributie (aan- en verkoop) van verse groenten en fruit van hoge kwaliteit. Ze hechten veel waarde aan het ondersteunen van de lokale regio's en werken daarom nauw samen met lokale boeren en leveranciers om de hoogste kwaliteitsnormen te garanderen en klanten een breed assortiment producten aan te bieden. Aangezien duurzaamheid en kwaliteitscontrole een centraal onderdeel vormen van hun strategische oriëntatie, onderzochten ze natuurlijk manieren om hun bedrijfspraktijken te optimaliseren.
"Voor ons is het meest waardevolle hulpmiddel van Agriplace de mogelijkheid om ons direct te laten zien of onze leveranciers hun certificeringen up-to-date hebben. Bovendien stuurt Agriplace ons een melding als de certificering van een leverancier wordt opgeschort, zodat we niet langer urenlang hoeven te controleren of alles in orde is: een belangrijke vooruitgang voor de veiligheid van de producten die we op de markt brengen en een fundamentele pijler voor het behalen van de hoogste score in onze IFS- en Global GAP-audits."
Irene Ferrando Patzak, Quality Manager
Uitdaging:
Voorheen bestond de grootste uitdaging voor Langard uit het handmatig verzamelen en beheren van leverancierscertificaten. Ze hadden toegang tot meerdere databases, zoals GLOBAL.G.A.P , BRC en IFS, maar in alle gevallen moesten ze handmatig en een voor een certificaten controleren en downloaden. Daarom was het beheer en het bijwerken van certificaten die verliepen ook een uitdaging, aangezien hun vorige systeem hen slechts één week voor de vervaldatum waarschuwde wanneer certificaten bijna waren verlopen, wat natuurlijk leidde tot een opeenhoping van herinneringen en de uitdaging om te weten welke certificaten waren vernieuwd. Bovendien hadden ze moeite met het verkrijgen van een wereldwijd overzicht van hun toeleveringsketens en de naleving daarvan, wat ook noodzakelijk werd door nieuwe certificeringseisen zoals GLOBALG.A.P.'s Chain of Custody. Dit alles leidde tot de angst om producten te kopen zonder de juiste certificering en audits te laten mislukken.
Oplossing: Gestroomlijnd beheer van certificaten met Agriplace
Agriplace Chain bood de perfecte oplossing voor de uitdagingen van Langard. De interfaces van het platform met de databases van GLOBALG.A.P. en BRC elimineren de noodzaak voor handmatige downloads en automatiseren het certificaatbeheerproces. Agriplace Chain centraliseerde de certificeringsinformatie en zorgde zo voor real-time updates en een uitgebreid overzicht van de certificeringen in de toeleveringsketen.
Resultaat: Verbeterde naleving, efficiëntie en gemoedsrust
De implementatie van Agriplace Chain heeft belangrijke resultaten opgeleverd voor Langard. De connecties die Agriplace heeft met de databases van GLOBALG.A.P. en BRC verbeterden het compliance management, terwijl notificaties over verloren certificeringen eindelijk een gevoel van veiligheid gaven tijdens audits. Tot slot stroomlijnden de intuïtieve functies van het platform de workflows, waardoor tijd werd bespaard en de efficiëntie werd verhoogd.
Een van de beslissende factoren die ertoe hebben geleid dat Langard Agriplace Chain verkoos boven andere oplossingen, waren de op maat gemaakte functionaliteiten en de precieze afstemming op hun behoeften. De introductie en implementatie van het platform was efficiënt en doordacht, Langard toonde zich zeer tevreden over het proces.
Agriplace Chain heeft Langard's geholpen om het beheer van leverancierscertificaten drastisch te verbeteren. De automatisering van het platform, het gecentraliseerde overzicht en de functies voor naleving zorgden voor een soepele werking en verbeterde relaties met leveranciers. Langard adviseert bedrijven die Agriplace Chain overwegen om hun leveranciersinformatie georganiseerd te houden en te profiteren van de intuïtiviteit van de tool. De gestroomlijnde processen en real-time inzichten van Agriplace Chain bieden gemoedsrust en vergemakkelijken succesvolle audits.