La EUDR entró en vigor el 29 de junio de 2023 en la Unión Europea para abordar la deforestación y la degradación forestal vinculadas a la importación y producción de ciertas materias primas dentro de la UE. A partir del 30 de diciembre de 2024, la mayoría de las organizaciones deben asegurar el cumplimiento de sus obligaciones bajo la EUDR, dejando un corto período de adaptación y preparación.
Este artículo tiene como objetivo proporcionar una visión general completa de la EUDR, cubriendo aspectos sobre qué materias primas están incluidas, quién debe cumplir y qué requisitos específicos se deben cumplir para aumentar la conciencia y facilitar la adherencia a las regulaciones.
P1: ¿Qué materias primas están bajo el alcance de la EUDR y cómo es esto relevante para mi organización?
La EUDR apunta a siete materias primas que comúnmente están asociadas con la deforestación y la degradación, incluyendo carne de res, soja, aceite de palma, cacao, café, caucho, madera y productos de madera. También cubre varios productos derivados de bosques de alto riesgo como chocolate, aceite de palma, aceite de soja y muebles, comúnmente encontrados en diversas industrias de bienes de consumo.
Consulta el Annex I para más aclaraciones respecto a los productos o materiales derivados dentro del alcance.
La EUDR exige que tanto operadores como comerciantes que suministran estas materias primas o productos en la UE demuestren cumplimiento. Esto significa proporcionar evidencia de que sus productos fueron producidos sin deforestación ni degradación, siguiendo todos los requisitos legales y acompañados por una declaración de diligencia debida.
Un operador es cualquier entidad dentro de la UE que introduce productos relevantes en el mercado o los exporta desde la UE.
Un comerciante es cualquier entidad que compra y vende productos relevantes ya en el mercado de la UE para su distribución, procesamiento adicional o consumo.
P2: ¿Qué necesita ser divulgado en la declaración de diligencia debida?
Una Declaración de Diligencia Debida consiste en tres componentes:
Recolección de información bajo trazabilidad. Esto incluye detalles del producto, cantidad, proveedores, país de producción y prueba de cosecha legal. Es crucial obtener coordenadas geográficas de las parcelas de producción e incluir esta información en la declaración. La EUDR específicamente manda que operadores y comerciantes no PYME rastreen el origen de cada materia prima relevante hasta su parcela específica de tierra para asegurar la responsabilidad en la cadena de suministro y prevenir cualquier violación de la regulación.
Evaluación de riesgos y documentación. Las organizaciones deben usar los datos recopilados en el primer paso como parte de su evaluación de riesgos para evaluar la probabilidad de incumplimiento basada en los criterios delineados en la EUDR. Esta evaluación debe ser documentada y revisada al menos una vez al año con registros accesibles a las autoridades responsables a solicitud.
Operaciones de mitigación de riesgos. Si los riesgos de incumplimiento superan niveles insignificantes, las organizaciones deben tomar medidas para mitigarlos. Las organizaciones que obtienen de áreas de bajo riesgo tienen requisitos de diligencia debida simplificados y están exentas de evaluación y mitigación de riesgos a menos que reciban información relevante que indique potenciales riesgos de incumplimiento.
P3: ¿Cuáles son las obligaciones de informes para las organizaciones bajo la EUDR y otras regulaciones relacionadas de la UE como el CSRD?
Las organizaciones que ya están obligadas a realizar diligencia debida de la cadena de valor bajo otras leyes de la UE como el CSRD pueden cumplir con sus obligaciones de informes para la EUDR incluyendo la información necesaria en sus informes para esas otras legislaciones. Esto significa que no necesitan realizar diligencia debida adicional específicamente para informes de EUDR si ya están cumpliendo con otra legislación relevante de la UE.
P4: ¿Cuál es la clave para mantener mi cumplimiento con la EUDR?
Asegurar el cumplimiento con la EUDR requiere que las organizaciones tengan un sistema fuerte de trazabilidad y monitoreo en su lugar. Esto específicamente describe varios requisitos funcionales para el sistema de monitoreo. En primer lugar, debería proporcionar datos de riesgo personalizados y en tiempo real a niveles nacional y regional, originados en las fuentes. Además, esos datos se consolidan de bases de datos reputadas para asegurar la fiabilidad de la información y ofrecer percepciones valiosas para la acción. Además, el sistema debe permitir un intercambio y colaboración fáciles con partes interesadas aguas arriba y aguas abajo para facilitar el cumplimiento con las solicitudes.
Agriplace colabora con varios esquemas de certificación y agencias consultoras para ofrecer una solución holística de evaluación de riesgos de sostenibilidad y gestión de la cadena de suministro que no solo cumple con los estándares de la EUDR sino también aborda regulaciones europeas más amplias como el CSRD. Este enfoque asegura que nuestras ofertas proporcionen cumplimiento integral y diligencia debida simplificada a través de todos los aspectos de los requisitos legislativos europeos.
Referecias:
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Preferred by Nature. “ABOUT THE EUDR” Accessed: May 16, 2024. https://preferredbynature.org/certification/eudr/about-eudr#:~:text=for%20more%20information.-,When%20do%20I%20need%20to%20be%20ready%3F,-Most%20organisations%20must
Southern Forest Product Association. “What do you need to know about the EUDR timeline”. Accessed: May 16, 2024.
“Regulation (EU) 2023/1115 of the European Parliament and of the Council of 31 May 2023 on the making available on the Union market and the export from the Union of certain commodities and products associated with deforestation and forest degradation and repealing Regulation (EU) No 995/2010.” June 9, 2023. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?
Theresa L. “5 common misunderstandings about the EU’s deforestation policy, clarified”. February 8, 2024.
https://www.greenbiz.com/article/5-common-misunderstandings-about-eus-deforestation-policy-clarified
“FAQs-Deforestation Regulation” December 22, 2023. https://circabc.europa.eu/ui/group/34861680-e799-4d7c-bbad-da83c45da458/library/e126f816-844b-41a9-89ef-cb2a33b6aa56/details