Come Agriplace ha trasformato la gestione della conformità per Unlimited Group

Dal monitoraggio manuale alla conformità automatizzata: il percorso di Judith Kayster con Agriplace.

Il team di Agriplace ha incontrato Judith Kayster, responsabile della conformità presso Unlimited Group. Judith lavora quotidianamente con la piattaforma Agriplace da quando è entrata a far parte di Unlimited Group. Ci ha raccontato come utilizza Agriplace per semplificare, automatizzare e rendere molto più efficienti le sue attività quotidiane. Continua a leggere per scoprire la sua versione dei fatti.

“È come il mio assistente: fa tutto il lavoro al posto mio.”

Unlimited Group è un produttore, importatore ed esportatore globale di prodotti freschi, tra cui frutta, frutta secca e verdura, che opera in sei diverse unità di business. La responsabilità di Judith? Garantire la conformità alle norme di sicurezza alimentare a tutti i livelli.

“Lavoro con il sistema letteralmente ogni giorno.”

Gestione della conformità in 6 unità - con 1 piattaforma

Prima di Agriplace, la gestione della conformità di Unlimited Group era frammentata e gestita manualmente, con ogni unità aziendale che teneva traccia dei propri documenti. Gestire informazioni così diverse tra più divisioni sarebbe stato impossibile senza una piattaforma centralizzata. Agriplace offre a Judith gli strumenti per mantenere il controllo e la visibilità:

“La maggior parte di loro utilizzava fogli Excel”, ricorda Judith.

“Ora, quando riceviamo richieste di due diligence dai clienti, dobbiamo mostrare quali produttori sono coinvolti e la validità dei documenti. Basta che li estraggo da Agriplace”.

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Dal caos manuale all'automazione centralizzata

Per Judith, Agriplace non è solo un software, ma uno strumento essenziale. Utilizza la piattaforma ogni giorno per gestire la documentazione di conformità di tutte e sei le unità aziendali, tenendo traccia di tutto, dai certificati di sicurezza alimentare alla documentazione dei fornitori.

“Esporto tutte le informazioni di cui ho bisogno, senza dover aprire ogni singolo documento per controllare le date.”

Forse l'aspetto più importante è che Agriplace ha automatizzato molte delle attività di routine che altrimenti richiederebbero molto tempo a Judith.

L'automazione basata su regole della piattaforma significa che, una volta che Judith ha configurato il sistema in base alle sue esigenze, Agriplace gestisce il monitoraggio di routine della conformità, consentendole di concentrarsi su attività di maggior valore. Judith sottolinea che l'automazione è uno dei maggiori vantaggi:

“Il fatto di poter impostare le esigenze dei miei clienti e che il programma faccia tutto il lavoro al posto mio è davvero utile. È come avere un assistente personale.”

Caratteristiche chiave che fanno la differenza

Monitoraggio automatico della conformità: una delle caratteristiche distintive di Agriplace è la sua capacità di monitorare automaticamente la conformità dei clienti.

"Il sistema ci fornisce una panoramica della conformità, che ci mostra quali produttori sono conformi con quali clienti.

Richieste proattive di documenti: il sistema automatizzato di tracciamento e richiesta della piattaforma è una vera rivoluzione per Judith. L'approccio proattivo garantisce che l'enorme quantità di dati relativi alla conformità sia sempre aggiornata, senza lasciare spazio a errori umani.

“Il sistema traccia e richiede autonomamente. Possiamo impostare questi tracker in modo che richiedano i documenti con un mese di anticipo.”

Impatto nel mondo reale: efficienza e precisione

La trasformazione di Unlimited Group è stata notevole. Ciò che prima richiedeva l'apertura di singoli documenti e il controllo manuale delle date di validità, ora può essere realizzato con una semplice esportazione.

Ora posso esportare tutte le informazioni di cui ho bisogno da AgriPlace senza dover aprire ogni singolo documento per controllare le date di validità", spiega Judith.Questo aumento di efficienza è particolarmente prezioso quando si tratta di rispondere alle richieste di due diligence dei clienti, in cui Judith deve compilare rapidamente le informazioni su produttori specifici e la validità dei documenti.

Conclusione

Per Judith e Unlimited Group, Agriplace mantiene la sua promessa fondamentale: rendere la gestione della conformità più efficiente e accurata.

Quando le viene chiesto di riassumere l'impatto che Agriplace ha sul suo lavoro, Judith risponde in modo chiaro:“È quello che dovrebbe fare il sistema. Dovrebbe renderci più efficienti e precisi, ed è esattamente quello che fa”, conclude.

Il successo ottenuto da Unlimited Group dimostra come la tecnologia giusta, unita a competenze specifiche, possa trasformare la conformità da un processo frammentato e manuale in un sistema semplificato e automatizzato che cresce insieme all'azienda.

Sei pronto a trasformare la tua gestione della conformità? Scopri come Agriplace può aiutarti nella gestione quotidiana della conformità, proprio come fa per Judith e il team di Unlimited Group.

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