Per 1-1-2022 stellen steeds meer supermarkten zoals Aldi en Lidl het GLOBAL G.A.P. Chain of Custody (GG CoC) certificaat verplicht. Deze wijziging is van invloed op bedrijven die GLOBAL G.A.P.-gecertificeerde producten verpakken of verhandelen. Omdat veel AgriPlace Chain-gebruikers zich moeten voorbereiden op GG CoC, hebben we besloten een lijst te maken van 5 dingen die u zullen helpen bij de voorbereiding op GLOBAL G.A.P. Chain of Custody.
1. Laat u informeren op de juiste plaatsen
Om te beginnen is het goed om te weten wat Chain of Custody precies is. De certificering Chain of Custody richt zich vooral op transparantie van de supply chain en traceerbaarheid van producten. Daarnaast helpt het ook te voorkomen dat GLOBALG.AP-gecertificeerde producten worden gemengd met of vervangen door niet-GG-gecertificeerde producten. Om te leren over de certificering, klik hier om de Chain of Custody-gids van GLOBALG.AP te vinden
​
2. Bereid u voor op de belangrijkste zaken waaraan u moet voldoen
Een certificatie-instelling inspecteert/audit uw bedrijf om er onder andere voor te zorgen dat:
U koopt GLOBALG.AP-gecertificeerde producten van een gecertificeerde leverancier.
Gecertificeerde producten zijn duidelijk herkenbaar voor u wanneer ze aankomen en voor klanten wanneer ze ze ontvangen.
Gecertificeerde producten zijn traceerbaar, gescheiden van niet-gecertificeerde en geregistreerde volumes; en u beschikt hiervoor over een effectief managementsysteem.
U beschikt over handleidingen en werkwijzen om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de Chain of Custody-regelgeving.
Zorg ervoor dat u controleert of leveranciers voldoen aan eventuele aanvullende eisen op een GGN-label, bijvoorbeeld GRASP.
3. Start een proces voor het snel valideren van GLOBALG.AP-nummers
Een belangrijk onderdeel van het behalen van uw CoC-certificering is het hebben van een systeem waarmee u eenvoudig GGN-codes kunt vastleggen en controleren. Met AgriPlace Chain kunnen gebruikers eenvoudig GGN-codes invoeren of verzamelen bij leveranciers voordat het product arriveert. Het systeem controleert vervolgens automatisch de status en genereert de bijbehorende GLOBALG.AP-documenten, zoals Chain of Custody, IFA en GRASP. Na eenmalig een GGN te hebben ingevoerd, is de GLOBALG.AP-informatie altijd up-to-date.
4. Zorg voor een centrale plek om leveranciers- en interne documenten op te slaan
Voor Chain of Custody moet er steeds meer informatie worden verzameld bij leveranciers, het is belangrijk om al deze documenten goed te bewaren en te allen tijde beschikbaar te hebben wanneer een auditor hierom vraagt. Dit vereenvoudigt het proces van de audit, idealiter wordt er een systeem opgezet waarmee u snel inzicht heeft in de ontbrekende informatie. In AgriPlace Chain kunnen leveranciers & interne documenten eenvoudig worden opgeslagen en automatisch worden verzameld, het systeem geeft u en partners snel inzicht in het geval er informatie ontbreekt.
5. Doe de checklist
Om te zien hoe uw bedrijf ervoor staat met de eisen van Chain of Custody, is het goed om de doe-het-zelf checklist van GlobalGAP te raadplegen. Met deze checklist kunt u precies zien of uw bedrijf voldoet aan de eisen van de Chain of Custody certificering. Klik hier voor de volledige checklist.
Als u meer informatie wilt ontvangen over hoe ons systeem u kan helpen bij de voorbereiding op Chain of Custody, neem dan contact met ons op via: info@agriplace.com
Komentar