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Témoignage client Kölla
Grâce aux connexions à la base de données et à l'échange sans effort avec les fournisseurs, la plateforme basée sur le cloud AgriPlace était la solution idéale pour nous.
Stefan Kusenberg, responsable informatique chez Kölla
Afin de clarifier le sujet de la connexion d'un Enterprise-Resource-Planning (ERP) pour les futurs utilisateurs d'AgriPlace, nous avons eu une conversation détaillée avec Stefan Kusenberg, responsable informatique chez Kölla. Dans le résumé ci-joint de cette conversation, M. Kusenberg rend compte des défis qui ont conduit l'entreprise à utiliser AgriPlace, des solutions que notre plateforme offre à l'entreprise et des résultats que Kölla constate déjà.
Défi
Avant de découvrir AgriPlace Chain, nous utilisions une base de données SQL avec une programmation frontale dans laquelle des certificats, des questionnaires et des documents pouvaient être stockés. Fondamentalement, vous aviez également une fonction de recherche dans cette base de données. Cependant, le gros problème était que la base de données SQL était complètement autonome de notre système ERP, et vous ne pouviez pas connecter les deux. En conséquence, nous recherchions une solution qui nous permettrait de connecter une base de données contenant tous les documents fournisseurs collectés à notre système ERP.
En utilisant cette ancienne méthode, il était difficile de suivre les certifications de tous les fournisseurs respectifs pour finalement répondre aux exigences des clients. Le service de gestion de la qualité devait télécharger des certificats tels que GLOBALG.AP individuellement et réimporter les données. Un autre problème était que nous n'avions aucun moyen de visualiser en détail les structures de la chaîne d'approvisionnement de notre système ERP. Cela a rendu les processus plus difficiles en raison de la complexité de notre base de fournisseurs et de clients internationaux.
Notre service de gestion de la qualité devait auparavant verrouiller et déverrouiller manuellement divers fournisseurs pour répondre aux exigences spécifiques des clients. Cette méthode de travail manuelle prenait énormément de temps, car la gestion de tous les fournisseurs et de leurs données , comme les certifications, devaient être faites à la main. Nous avions besoin d'une solution qui nous permette de départager facilement les producteurs et les fournisseurs tout en gérant une vue d'ensemble claire de leurs données.
La solution
Nous recherchions une solution pour permettre au système ERP de Kölla de rester le maillon principal de nos processus. De plus, il était nécessaire de pouvoir connecter le système de gestion des marchandises à une base de données nous permettant de vérifier plus rapidement les enregistrements de données lors de la réception d'une commande.
Notre objectif était de créer des enregistrements de données tels que les données des fournisseurs et des producteurs dans notre système ERP afin de pouvoir les synchroniser avec une plate-forme de support avec des connexions de base de données. De plus, il était important pour nous de mieux comprendre la structure de la chaîne d'approvisionnement.
Kölla cherchait un partenaire pour réaliser un projet pilote de numérisation et d'automatisation. Agriplace s'est présentée comme une entreprise jeune, engagée et dynamique pour s'implanter sur le marché allemand.
AgriPlace permet l'enregistrement et la gestion automatisés des documents fournisseurs. Il fournit un aperçu clair de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement afin de pouvoir répondre à tout moment aux exigences des clients. Grâce aux flux en direct de bases de données telles que GLOBALG.AP, les utilisateurs sont toujours informés lorsque des risques surviennent dans les chaînes d'approvisionnement.
Grâce aux connexions à la base de données et à l'échange sans effort avec les fournisseurs, la plateforme basée sur le cloud Agriplace était la solution idéale pour nous.
Résultat
Pour l'avenir de Kölla, c'était la bonne décision de mettre en place Agriplace. Les données auparavant gérées manuellement sont désormais enregistrées numériquement par Agriplace, consultables à tout moment et synchronisées en temps réel avec notre système ERP. En conséquence, Kölla réalise désormais d'énormes gains de temps dans la gestion des fournisseurs et de leurs données. De plus, l'interface avec Agriplace vous permet d'accéder à un pool de données tel que GLOBALG.AP. De plus, Agriplace nous aide à garder une vue d'ensemble de tous les acteurs de la chaîne d'approvisionnement, ce qui nous aide beaucoup avec, par exemple, IFS ou le futures certifications CoC.
Enfin, les étapes de travail qui devaient auparavant être effectuées manuellement sont désormais automatisées. Ainsi, les processus décisionnels essentiels peuvent désormais être simplifiés, ce qui soulage considérablement le service de gestion de la qualité. Ainsi, l'équipe QM n'a plus besoin de bloquer et de déverrouiller les fournisseurs manuellement.
AgriPlace Chain nous permet également de travailler plus efficacement dans les achats, car la plateforme nous permet de garder une bonne vue d'ensemble des certifications des différents fournisseurs. Cela aide considérablement à répondre aux exigences spécifiques des clients. Cette méthode de travail garantit que chaque client reçoit les marchandises certifiées initialement commandées.