Wie Agriplace das Compliance-Management für die Unlimited Group verändert hat

Von der manuellen Nachverfolgung zur automatisierten Compliance: Judith Kaysters Weg mit Agriplace.

Das Agriplace-Team hat sich mit Judith Kayster, Compliance Officer bei der Unlimited Group, unterhalten. Seit ihrem Eintritt bei der Unlimited Group arbeitet sie täglich mit der Agriplace-Plattform. Judith hat uns erzählt, wie sie Agriplace nutzt, um ihre täglichen Aufgaben einfacher, automatisiert und wesentlich effizienter zu gestalten. Lesen Sie weiter, um ihre Sicht der Dinge zu erfahren.

,Es ist wie mein Assistent – es erledigt einfach die Arbeit für mich.“

Unlimited Group ist ein weltweit tätiger Produzent, Importeur und Exporteur von Frischprodukten – darunter Obst, Nüsse und Gemüse – mit sechs verschiedenen Geschäftsbereichen. Judiths Aufgabe? Die Einhaltung der Lebensmittelsicherheit in allen Bereichen sicherzustellen.

„Ich arbeite buchstäblich jeden Tag mit dem System.“

Compliance-Management für 6 Einheiten – mit einer einzigen Plattform

Vor Agriplace war das Compliance-Management der Unlimited Group fragmentiert und wurde manuell abgewickelt, wobei jede Geschäftseinheit ihre eigenen Dokumente verwaltete. Die Verwaltung derart vielfältiger Informationen über mehrere Abteilungen hinweg wäre ohne eine zentralisierte Plattform eine überwältigende Aufgabe. Agriplace gibt Judith die Werkzeuge an die Hand, um die Kontrolle und Transparenz zu wahren:

„Die meisten von ihnen verwendeten Excel-Tabellen“, erinnert sich Judith.

„Wenn wir jetzt Due-Diligence-Anfragen von Kunden erhalten, müssen wir angeben, welche Produzenten beteiligt sind und die Gültigkeit der Dokumente nachweisen. Das hole ich einfach aus Agriplace heraus.“

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Manuelles Chaos zu zentralisierter Automatisierung

Für Judith ist Agriplace nicht nur eine Software, sondern ein unverzichtbares Werkzeug. Sie nutzt die Plattform täglich, um die Compliance-Dokumentation aller sechs Geschäftsbereiche zu verwalten und alles von Lebensmittelsicherheitszertifikaten bis hin zu Lieferantendokumenten zu verfolgen.

„Ich exportiere alle benötigten Informationen – ohne jedes einzelne Dokument öffnen zu müssen, um die Daten zu überprüfen.“

Am wichtigsten ist vielleicht, dass Agriplace viele Routineaufgaben automatisiert hat, die Judith sonst viel Zeit gekostet hätten.

Die regelbasierte Automatisierung der Plattform bedeutet, dass Agriplace, sobald Judith das System nach ihren Bedürfnissen konfiguriert hat, die routinemäßige Überwachung der Einhaltung von Vorschriften übernimmt, sodass sie sich auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren kann. Sie betont, dass die Automatisierung einer der größten Vorteile ist:

„Die Tatsache, dass ich die Anforderungen meiner Kunden einstellen kann und das Programm dann einfach die Arbeit für mich erledigt – das ist wirklich eine große Hilfe. Es ist wie mein Assistent.“

Wichtige Merkmale, die den Unterschied ausmachen

Automatisierte Compliance-Verfolgung: Eine der herausragenden Funktionen von Agriplace ist die Möglichkeit, die Einhaltung von Vorschriften durch Kunden automatisch zu verfolgen.

Das System gibt uns einen Überblick über die Compliance und zeigt uns, welche Hersteller die Anforderungen welcher Kunden erfüllen.

Proaktive Dokumentenanfragen: Das automatisierte Nachverfolgungs- und Anfragesystem der Plattform ist für Judith eine bahnbrechende Neuerung. Durch den proaktiven Ansatz ist die umfangreiche Compliance-Nachverfolgung stets auf dem neuesten Stand, sodass menschliche Fehler ausgeschlossen sind.

„Das System verfolgt und fordert selbstständig an. Wir können diese Tracker so einrichten, dass sie Dokumente einen Monat im Voraus anfordern.“

Auswirkungen in der Praxis: Effizienz und Genauigkeit

Die Transformation der Unlimited Group war bemerkenswert. Was früher das Öffnen einzelner Dokumente und die manuelle Überprüfung von Gültigkeitsdaten erforderte, kann nun mit einem einfachen Export erledigt werden.

Now, I just export all the information I need out of AgriPlace without having to open every single document to go check the dates of when it was valid" Judith explains.

This efficiency gain is particularly valuable when responding to customer due diligence requests, where Judith needs to quickly compile information about specific producers and document validity.

Das Fazit

Für Judith und die Unlimited Group erfüllt Agriplace sein zentrales Versprechen: Compliance-Management effizienter und genauer zu gestalten.

Auf die Frage, welchen Einfluss Agriplace auf ihre Arbeit hat, antwortet Judith ganz klar:

„Das ist genau das, was das System leisten soll. Es soll uns effizienter und genauer machen, und genau das tut es auch“, fasst sie zusammen.

Der Erfolg bei der Unlimited Group zeigt, wie die richtige Technologie in Kombination mit engagiertem Fachwissen die Compliance von einem fragmentierten, manuellen Prozess in ein optimiertes, automatisiertes System verwandeln kann, das mit dem Unternehmen mitwächst.

Sind Sie bereit, Ihr Compliance-Management zu transformieren? Erfahren Sie mehr darüber, wie Agriplace Ihnen als täglicher Compliance-Assistent dienen kann, genau wie bei Judith und dem Team der Unlimited Group.

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