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Kundengeschichte von Kölla
„Dank der Datenbankanbindungen und dem mühelosen Austausch mit Lieferanten, stellte die Cloud-basierte Plattform AgriPlace Chain für uns die ideale Lösung dar.“
Stefan Kusenberg, IT-Leiter bei der Kölla GmbH & Co
Um das Thema “Anbindung des Warenwirtschaftssystems” für zukünftige Nutzer von AgriPlace Chain zu verdeutlichen, haben wir ein detailliertes Gespräch mit Stefan Kusenberg, IT-Leiter bei der Kölla GmbH & Co. KG, geführt. In der beiliegenden Zusammenfassung dieses Gespräches berichtet Herr Kusenberg von den Herausforderungen, welche das Unternehmen dazu brachte, AgriPlace Chain zu nutzen, welche Lösungen unsere Plattform dem Unternehmen bietet und welche Resultate Kölla bereits sieht.
Herausforderung
Bevor wir AgriPlace Chain entdeckten, benutzten wir eine SQL-Datenbank mit Frontend-Programmierung, in die Zertifikate, Fragebögen und Dokumente abgelegt werden konnten. Grundsätzlich hatte man auch eine Suchfunktion in dieser Datenbank. Jedoch lag das große Problem darin, dass die SQL-Datenbank komplett autark von unserem ERP-System war und man hierbei keine Anbindung beider herstellen konnte. Demnach suchten wir nach einer Lösung, die es uns ermöglichte, eine Datenbank die alle gesammelten Lieferantendokumente enthielt, an unser Warenwirtschaftssystem anzubinden.
Vorher war es ungemein schwierig, einen Überblick über alle Zertifizierungen jeweiliger Lieferanten zu behalten, um letztendlich Kundenanforderungen erfüllen zu können. Schlussendlich musste das Qualitätsmanagement Zertifikate wie GLOBALG.A.P. einzeln herunterladen, Daten ergänzen und wieder importieren. Ein weiteres Problem lag darin, dass wir in unserem ERP-System keine Möglichkeit hatten Lieferkettenstrukturen im Detail einzusehen. Dies erschwerte Prozesse durch unsere komplexe und internationale Lieferanten- und Kundenbasis.
In der Vergangenheit, musste unser Qualitätsmanagement verschiedene Lieferanten manuell sperren sowie entsperren, um spezifische Kundenanforderungen sicherzustellen. Diese manuelle Arbeitsweise resultierte in einem enormen Zeitaufwand, da die Verwaltung aller Lieferanten sowie deren Daten wie Zertifizierungen per Hand vorgenommen werden musste.
Kölla ist sehr darauf fokussiert spezifische Kundenanforderungen zu erfüllen. Deshalb brauchten wir eine Lösung, die es uns erlaubte, einfach zwischen unseren verschiedenen Lieferanten entscheiden zu können und gleichzeitig eine klare Übersicht über deren Daten zu verwalten.
Lösung
Wir suchten nach einer Lösung, die es Kölla‘s ERP-system erlaubte, noch stets das führende Glied unserer Prozesse zu bleiben. Zudem war es eine Anforderung, das Warenwirtschaftssystem mit einer Datenbank verbinden zu können, die es uns erlaubt, Datensätze bei Eingang einer Bestellung schneller prüfen zu können.
Es war unser Ziel, Datensätze wie Lieferanten- und die Erzeugerdaten in unserem ERP-System anlegen zu können, um diese dann mit einer unterstützenden Plattform mit Datenbank-Verbindungen synchronisieren zu können. Des Weiteren war es uns wichtig einen besseren Einblick in die Lieferkettenstruktur zu erhalten.
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Kölla war auf der Suche nach einem Partner um ein Pilotprojekt der Digitalisierung und Automatisierung realisieren zu können.
AgriPlace stellte sich als junges, engagiertes und dynamisches Unternehmen vor, mit dem Ziel Fuß auf dem deutschen Markt zu fassen.
AgriPlace Chain ermöglicht die automatisierte Erfassung und Verwalten von Lieferantendokumenten und gibt übersichtlichen Einblick in die ganze Lieferkette um jederzeit Kundenforderungen erfüllen zu können. Mit Live-Feeds von Datenbanken wie GLOBALG.A.P. sind Nutzer immer auf dem Laufenden, falls Risiken in Lieferketten auftreten.
Dank der Datenbankanbindungen und dem mühelosen Austausch mit Lieferanten, stellte die Cloud-basierte Plattform AgriPlace Chain für uns die ideale Lösung dar.
Resultat
Für die Zukunft von Kölla war es die absolut richtige Entscheidung AgriPlace Chain zu implementieren. Daten, die vorher mühsam manuell verwaltet wurden, werden nun durch AgriPlace Chain digital erfasst, sind jederzeit abrufbar und werden in Echtzeit mit unserem ERP-System synchronisiert. Dadurch erzielt Kölla nun enorme Zeitersparnisse bei der Verwaltung von Lieferanten und deren Daten.
Des Weiteren erlaubt die Schnittstelle zu AgriPlace Chain einen Datenpool wie GLOBALG.A.P. anzuzapfen. Darüber hinaus hilft uns AgriPlace Chain einen Überblick aller Lieferkettenakteure zu behalten was uns sehr mit beispielsweise der IFS Zertifizierungen oder dem künftigen CoC hilft.
Schlussendlich werden Arbeitsschritte, die vorher noch mühsam manuell ausgeführt werden mussten, jetzt automatisiert. Somit können nun auch wichtige Entscheidungsprozesse vereinfacht werden, was das Qualitätsmanagement extrem entlastet. Dies hat zur Folge, dass das QM-Team jetzt keine Lieferanten mehr manuell sperren und entsperren muss.
AgriPlace Chain ermöglicht uns auch effizienter in der Beschaffung zu arbeiten, da die Plattform uns erlaubt, einen guten Überblick über die Zertifizierungen verschiedener Lieferanten zu behalten. Dies hilft erheblich, um spezifische Kundenanforderungen zu erfüllen. Diese Arbeitsweise stellt sicher, dass jeder Kunde die zertifizierte Ware bekommt, die ursprünglich bestellt wurde.